اطلاع رسانی اخبار و اعلانات سازمانی با نرم افزار تابلو اعلانات فراگستر

سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف به منظور تقویت ارتباط با کارکنان و مراجعین و همچنین نشر و اطلاع رسانی اخبار و اعلانات سازمانی، از نرم افزار تابلو اعلانات استفاده می‌کنند؛ با یک جستجوی ساده در اینترنت، انواع مختلفی از نرم‌افزارها و سامانه‌های الکترونیکی تابلو اعلانات را مشاهده خواهید کرد، که هر کدام از آن‌ها قابلیت‌ها و محدودیت‌های مختص به خود را دارند. در این بین، نرم افزار تابلو اعلانات فراگستر یکی از بازیکنان اصلی این میدان محسوب می‌شود؛ در ادامه بیشتر با ویژگی‌های این نرم افزار آشنا خواهیم شد.

معرفی نرم افزار تابلو اعلانات فراگستر

نرم افزار تابلو اعلانات فراگستر در واقع یکی از زیرسیستم‌های اتوماسیون اداری فراگستر است، که به صورت یکپارچه با این سامانه ارائه می‌گردد؛ این نرم افزار با هدف مدیریت متمرکز اطلاع‌رسانی اخبار و اعلانات سازمانی به صورت 24 ساعته در پلتفرم‌های مختلف، طراحی شده و توسعه یافته است.

سازمان‌ها و شرکت‌ها به کمک این نرم افزار قادر به مدیریت متمرکز و یکپارچه اخبار و اعلانات سازمانی و اشتراک‌گذاری آن‌ها با ذی‌نفعان درونی و بیرونی در بستر‌ها و پلتفرم‌های مختلف – مانند وب‌سایت، اتوماسیون اداری، نمایشگرهای نصب شده و... – هستند؛ در ادامه برخی از قابلیت‌های سامانه تابلو اعلانات فراگستر را مرور خواهیم کرد.

قابلیت‌ها و امکانات این نرم افزار

شرکت فراگستر با توجه به نیازها و دغدغه‌های سازمان‌ها در بحث اطلاع‌رسانی اخبار و اعلانات، قابلیت‌ها و امکانات مختلفی را در این نرم افزار تعبیه کرده است؛ برخی از قابلیت‌ها و امکانات تابلو اعلانات فراگستر عبارت‌اند از:

• تعریف فضا و نحوه نمایش محتوای تابلوهای اطلاع رسانی
• تعریف انواع تابلوها از نوع بنر، اخبار و اعلانات، پیوندها، فرم‌های نظرسنجی و...
• تعیین دسترسی سازمان‌ها و واحدهای سازمانی به تابلوهای اعلانات
• بروزرسانی خودکار اخبار با اتصال نرم افزار تابلو اعلانات به خبرخوان RSS
• امکان دسترسی به زیرسیستم تابلو اعلانات خارج از محیط اتوماسیون جهت نمایش در وب سایت سازمانی و نمایشگرها
• نگهداری آرشیو اخبار و اطلاعات
• تعیین زمان‌بندی برای انتشار اخبار و اعلانات در پلتفرم‌های مختلف
• اطلاع‌رسانی به ذی‌نفعان درون/برون سازمانی به صورت 24 ساعته در تمام روزهای هفته
• و...

چرا تابلو اعلانات فراگستر؟

همان‌طور که در ابتدا اشاره کردیم، انواع مختلفی از نرم‌افزارها و سامانه‌های تابلو اعلانات در بازار وجود دارد، اما شاید از خود بپرسید چرا ما این نرم افزار را برای معرفی به شما انتخاب کرده‌ایم؟ برای پاسخ به این سوال، باید مزیت‌های استفاده از نرم افزار تابلو اعلانات فراگستر را باهم مرور کنیم؛ این مزایا عبارت‌اند از:

مدیریت مرکزی اخبار و اعلانات

به دلیل یکپارچه بودن این نرم افزار با سامانه اتوماسیون اداری فراگستر، افراد سازمان می‌توانند در محیطی یکپارچه و متمرکز، محتوای اخبار و اعلانات را از طریق کارتابل اتوماسیون – در قالب نامه – و یا از طریق سامانه انتقال فایل، برای اخذ تایید یا انتشار، ارسال و دریافت نمایند؛ همچنین برای مدیریت اطلاع‌رسانی اخبار و اعلانات از طریق تابلو اعلانات، لازم نیست از محیط کاربری اتوماسیون خود خارج شوند و تنها با انتخاب زیرسیستم مربوطه، قادر به مدیریت مرکزی اخبار و اعلانات و انتشار آن‌ها در پلتفرم‌های مختلف هستند.

مدیریت دقیق زمان‌بندی انتشار اخبار و اعلانات

یکی دیگر از مزیت‌های این نرم‌افزار، مدیریت دقیق زمان‌بندی انتشار اخبار و اعلانات در پلتفرم‌های مختلف می‌باشد؛ کاربران نرم افزار تابلو اعلانات فراگستر می‌توانند انتشار محتواهای تولید شده را بر اساس پلتفرم‌های مختلف، با تعیین روز و ساعت مورد نظر زمان‌بندی نمایند. به عنوان مثال می‌توان اخبار و اعلانات را برای انتشار در روزهای تعطیل – که کارکنان در شرکت حضور ندارند – زمان‌بندی نمود.

پشتیبانی از انواع مختلف محتوا

بسیاری از نرم افزارهای تابلوی اعلانات از فرمت‌ها و قالب‌های محدودی برای انتشار اخبار و اعلانات پشتیبانی می‌کنند و همین امر موجب محدودیت سازمان‌ها در تولید محتوای جذاب و تأثیرگذار می‌گردد؛ اما سامانه تابلو اعلانات فراگستر با پشتیبانی از انواع مختلف محتوا، امکان انتشار طیف گسترده‌ای از اخبار و اعلانات در قالب‌ها و فرمت‌های مختلف را برای سازمان‌ها فراهم کرده است.

ارتباط و اتصال آسان به سامانه‌های دیگر

یکی از مهم‌ترین مزیت‌های این نرم افزار، امکان اتصال آسان آن به سامانه‌های مختلف است؛ به دلیل یکپارچه بودن زیرسیستم تابلو اعلانات فراگستر با سامانه اتوماسیون اداری این شرکت، کاربران به راحتی می‌توانند این نرم‌افزار را به پلتفرم‌ها و سامانه‌های دیگر متصل نمایند و اخبار و اعلانات را به صورت بهینه‌سازی شده و متناسب با آن سامانه و پلتفرم، منتشر نمایند.

اگر مایل به کسب اطلاعات بیشتر در خصوص قابلیت‌ها و امکانات نرم افزار تابلو اعلانات هستید، می‌توانید با مراجعه به لینک https://www.faragostar.net/automation/bulletin/ ضمن دریافت اطلاعات تکمیلی در خصوص این نرم افزار، از نسخه دموی رایگان آن نیز استفاده کنید.