ما برای هر چه بهتر مدیریت‌کردن زندگی شخصی یا کسب‌وکارمان به نرم‌افزارهای مدیریتی احتیاج داریم. یک دسته مهم از این نرم‌افزارهای مدیریتی، نرم‌افزارهای ERP هستند. ای آر پی یعنی نرم‌افزاری برای برنامه‌ریزی منابع سازمانی. با رشد و بزرگ‌شدن سازمان‌ها، برنامه‌ریزی برای آن‌ها نیز سخت‌تر می‌شود و اهمیت وجود چنین نرم‌افزارهایی هرچه بیشتر نمایان خواهد شد.

ERP به چه معناست؟

در پاسخ به این سوال که erp چیست باید گفت که ای آر پی به یک سیستم نرم‌افزاری می‌گویند که می‌تواند هر جنبه‌ای از تجارت و کسب‌وکار را برای شما ساده کند. این نرم‌افزارها، مانند نرم‌افزارهای SAP و Oracle، با جمع‌آوری داده‌های لازم از منابع متعدد بهره‌وری را افزایش می‌دهند.

این برنامه خواهد توانست به مدیریت محصولات از موجودی تا زنجیره تامین تا قیمت‌گذاری کمک کند و در بخش منابع انسانی، در حفظ و آموزش کارکنان نیز نقش داشته باشد. اگر حتی یک تحقیق بسیار کوتاه در مورد سیستم‌های ERP کرده باشید، حتما با SAP و Oracle مواجه شده‌اید.

دو مدل یکپارچه در دنیای نرم‌افزار ERP. نکته قابل توجه این است که این دو برنامه بسیار شبیه یکدیگر هستند و انتخاب یکی از آنان برای تجارت می‌تواند چالش‌برانگیز باشد.

چه موقع یک کسب‌وکار به نرم‌افزار ERP نیاز دارد؟

کسب‌وکارهایی که رو به رشد هستند و به موفقیت دست یافته‌اند، به‌خوبی می‌دانند که برای حفظ نظم در عملکردها و دستیابی به موفقیت هرچه بیشتر، باید از نرم‌افزار ERP استفاده کنند. اما شاید این سوال به ذهنتان بیاید که آیا کسب‌وکار شما نیز نیاز به این نرم‌افزار دارد؟

هنگامی که کسب‌وکار شما در حال رشد و پیشرفت باشد و حجم کارها و داده‌ها افزایش یافته است و پیگیری آن‌ها دشوارتر شده است، باید شروع به استفاده از نرم‌افزارهای سازمانی کنید.

گزارش درست داده‌ها

ارسال گزارش به سازمان‌های بالادست برای هر کسب‌وکاری وظیفه‌ای خسته‌کننده خواهد بود، زیرا بسیار زمان‌بر خواهد بود. اما اگر این فرآیند به‌صورت خودکار انجام شود، تاثیر قابل‌توجهی در صرفه‌جویی زمانی کارکنان خواهد داشت.

نرم‌افزار ERP دقیقا به شما کمک می‌کند و امکان ارائه گزارش‌های استاندارد، به‌موقع و معتبر به سازمان‌های مرتبط را فراهم می‌سازد. با قطعیت باید گفت خرید ERP می‌تواند انقلابی در سازمان شما ایجاد کند.

SAP و Oracle در یک نگاه

تقریبا از زمانی که نرم‌افزارهای تجاری در دسترس کسب‌وکارها بوده‌اند، نرم‌افزار ERP نیز به‌نوعی وجود داشته است. این فناوری برای مدت طولانی سنگ بنای تلاش‌های SAP و Oracle برای گردآوری سوابق مالی برای مشاغل سازمانی خواهد بود

تشخیص تفاوت بین SAP و Oracle از بیرون می‌تواند دشوار باشد، زیرا این نرم‌افزارها حداقل در نگاه اول، شبیه و همگن به‌نظر می‌رسند. علاوه‌بر ادغام و ساده‌سازی فرآیندهای کسب‌وکار داخلی، هر دوی این سیستم‌ها بخش‌های فروش، زنجیره‌های تولید و تامین را برای حسابداری مالی یکپارچه می‌کنند.

ضمن آنکه، هر یک از آن‌ها پایگاه‌های اطلاعاتی متمرکزی را برای کل شرکت فراهم می‌سازند تا در هنگام تصمیم‌گیری‌های مهم تجاری به آن رجوع شود. درنتیجه، با استفاده از ERP شرکت‌های سازمانی، بهره‌گیری خود از نرم‌افزار هوش تجاری را افزایش می‌دهند، زیرا اطلاعات مالی کل شرکت در یک مکان ذخیره شده‌اند.

اگرچه SAP و Oracle هر دو ادعا می‌کنند که راه‌حل‌هایی برای همه نوع و همه سایز کسب‌وکارهایی که به دنبال رشد هستند در اختیار دارند، اما موضوع قیمت آنان احتمال دارد برای یک شرکت کوچک‌تر یا متوسط ​​چالش‌برانگیز باشد.

ویژگی‌های نرم‌افزار SAP

SAPیک نرم‌افزار ERP است که برای مدیریت سازمانی و حل مسائل کسب‌وکار استفاده می‌شود. این سیستم چندمنظوره و متنوع، قابلیت اداره و کنترل تمامی فعالیت‌های سازمانی را در فرایندهای مختلف ارائه می‌دهد.

یکی از ویژگی‌های برجسته این نرم‌افزار در کنار پلتفرم ERP، یکپارچگی بالای آن است، به این معنا که با به‌کارگیری این نرم‌افزار، سازمان می‌تواند فرایندها، بخش‌ها و اطلاعات را در تمامی واحدهای سازمانی متصل و یکپارچه‌سازی کند.

SAP قابلیت اطلاعات‌دهی برتر و تحلیل دقیق را فراهم می‌کند که به مدیران امکان خواهد داد تا تصمیم‌گیری‌های بهتری را انجام دهند. از دیگر ویژگی‌های این نرم‌افزار، مدیریت سرمایه انسانی، مدیریت زنجیره تامین، مدیریت مالی، مدیریت فروش و بازاریابی را باید نام برد.

این نرم‌افزار قابلیت انعطاف‌پذیری بالا و سازگاری با تغییرات محیطی را دارد و به‌سرعت طبق ضروریات و نیازهای مشتریان تغییر می‌کند. اگر این ERP بزرگ را برای کسب‌وکار خود انتخاب کردید، فراموش نکنید که نیاز به استقرار آن با متدهای به‌روز همچون SAP Activate دارید؛ پیاده ‌سازی SAP نیاز به بررسی دقیق نیازمندی‌های واحدهای مختلف سازمان شما دارد.

ویژگی‌های نرم‌افزار اوراکل

نرم‌افزار Oracle یکی از رهبران برجسته در دنیای نرم‌افزارهای مدیریت سازمانی است. این سیستم با استفاده از یک زیرساخت قدرتمند، ابزارها و امکانات متعددی را در اختیار مدیران سازمان قرار می‌دهد.

یکی از ویژگی‌های برجسته اوراکل، پایگاه داده قوی و قابل اطمینان آن است. Oracle به مدیران اجازه می‌دهد داده‌های سازمان را به‌طور مؤثر و با کارایی بالا ذخیره، دریافت، تحلیل و مدیریت کنند. علاوه‌بر این، اوراکل بر روی امنیت و حفاظت از داده‌ها تاکید می‌کند و ابزارهای قدرتمندی را برای محافظت در مقابل تهدیدات امنیتی فراهم می‌سازد.

این نرم‌افزار قابلیت همکاری و ارتباط سازمانی را تسهیل خواهد کرد. ابزارها و برنامه‌های اوراکل امکان اشتراک‌گذاری داده، تبادل اطلاعات و هماهنگی بین بخش‌ها و گروه‌های مختلف سازمان را بهبود می‌بخشد.

تفاوت‌های SAP و Oracle

در دنیای ERP این دو نرم‌افزار به دفعات دیده می‌شوند و شباهت‌های زیادی با هم دارند. هر دو نرم‌افزارهای قدرتمندی هستند که می‌توانند سازمان‌ها را در بهبود عملکرد و مدیریت کمک کنند. انتخاب بین آن‌ها بستگی به نیازها، صنعت و اهداف سازمان دارد.

تمرکز اصلی

SAP بیشتر بر روی سیستم‌های مدیریت منابع سازمان (ERP) تمرکز دارد، درحالی‌که Oracle علاوه‌بر این، به‌عنوان یک شرکت معتبر در حوزه پایگاه داده و فناوری اطلاعات فعالیت می‌کند.

حضور جهانی

SAP در بازار بین‌المللی بسیار قوی است و مشتریان زیادی را در سراسر جهان به خود اختصاص می‌دهد. Oracle نیز در سطح جهانی کارآمد خواهد بود، اما معمولا در بخش‌های خاصی از صنایع مانند بانکداری و حمل‌ونقل استفاده می‌شود.

جمع‌بندی

به‌طور کل، نرم‌افزارهای ERP مانند نرم‌افزار SAP و اوراکل برای کنترل‌کردن فرآیندهایی ازجمله امور مالی، تولید، منابع انسانی، تامین، خدمات و تدارکات به‌کار گرفته می‌شوند. Oracle با قابلیت‌های فراوان خود، به مدیران کمک می‌کند تا تصمیم‌گیری‌های بهتری انجام دهند و به‌دنبال رشد و توسعه پایدار باشند. SAP با ارائه یک زیرساخت مطمئن و قدرتمند برای مدیریت سازمان، کارایی، کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری را بهبود می‌بخشد. در انتها باید این موضوع را نیز اضافه کرد که SAP در ایران توسط شرکت Msys ارائه و استقرار داده‌ می‌شود. می‌توانید با جستجوی بیشتر اطلاعات کاملی درباره این شرکت معتبر به دست آورید.