ویژگی های نرم افزار مدیریت منابع انسانی

نرم افزار مدیریت منابع انسانی در سازمان شما چه کار می کند؟

با پیشرفت تکنولوژی و فناوری و به خصوص در دوران کرونا در دو سال اخیر، خیلی از سازمان ها شروع به استفاده از تکنولوژی در فرآیندهای کسب و کار خود کردند. خیلی از افراد هم یقین دارند که حتی پس از پایان دوران بیماری کرونا، این تغییرات باقی خواهند ماند.

نرم افزار مدیریت منابع انسانی نرم افزار کارآمدی است که فرآیندهای استخدام، حضور و غیاب، محاسبه حقوق  و دستمزد و مدیریت پرسنل را آسان تر و با سرعت بیشتری به انجام میرساند. این نرم افزار سبب افزایش کارامدی کسب و کارتان می شود و با یکپارچه کردن تمامی فرآیندهای مدیریت منابع انسانی، امکان دسترسی راحت به اطلاعات کارمندان را فراهم می سازد.

هدف از نرم افزار مدیریت منابع انسانی ترکیب فرآیندهای مهم و متفاوت منابع انسانی از جمله خرید سامانه حضور و غیاب و مدیریتی در یک مکان متمرکز است. مدیر می‌تواند وظایف را تعیین کند، پیشرفت را کنترل و ارزیابی کند.

اهداف نرم افزارمدیریت منابع انسانی چیست؟

نرم‌افزارهای مختلفی در زمینه مدیریت کسب و کار و به خصوص مدیریت منابع انسانی طراحی و تولید می شوند. اما اکثر این محصولات اهداف مدیریتی معین و ثابتی دارند.

نرم افزار مدیریت منابع انسانی

نرم افزار مدیریت مدارک پرسنلی

سامانه رهگیری آنلاین

نرم افزار تنخواه گردان

 خرید دستگاه حضور غیاب کارمندان

در بیشتر مواقع، سامانه ها و سیستم های منابع انسانی دارای موارد خاصی هستند و بهتر است مخاطب پسند باشند و طوری طراحی و شوند که کار با آن برای تمامی افراد راحت تر باشد و به یادگیری چندانی نیاز نداشته باشد. محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان به طور دقیق بسیار حائز اهمیت است، استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارامد در سازمان شما می توانید نقش مهمی داشته باشد.

کاربرد نرم افزار مدیریت منابع انسانی چیست؟

تا اینجا در مورد نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی و به دلایل استفاده از آن اشاره کردیم مثل یکپارچه بودن آنها باهم؛ اما دلایل بسیار دیگری هم برای استفاده از آنها وجود دارد. در ادامه دلایل استفاده از نرم افزار مدیریتی بررسی میکنیم:

ساده کردن فرآیندهای مدیریت منابع انسانی

استفاده هرچه بهتر از تمام توانایی ها و استعدادهای اعضای تیم

امکان استفاده کردن در سازمان های تجاری برای ساده کردن استخدام، بررسی و ارزیابی کارمندان

بهبود بخشیدن و توسعه عادات مدیریتی

امکان ارزیابی و بررسی دقیق عملکرد کارکنان

مزایای استفاده کردن از نرم افزار های مدیریت منابع انسانی

حال می خواهیم مزایای نرم افزار مدیریت منابع انسانی را خیلی بهتر بررسی کنیم.

ارائه یک نمای کامل از کارمندان و چارت سازمانی آن‌ها

مهم ترین مزیت کار با نرم افزار های مدیریتی این است که اطلاعات کارکنان را جمع آوری و به آنها نظم می دهد.

خدماتی که نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی می رسانند، این است که اطلاعات کارکنان را جمع آوری کرده و آنها را به صورت یکپارچه در تمامی بخش های نرم افزار بکار می گیرند.

مدیریت راحت تر منابع انسانی در سازمان

در مدیریت سنتی برای مدیریت پرسنل از کاغذ استفاده می کردند یا در حال حاضر تعدادی از سازمان ها از فایل اکسل برای حقوق و دستمزد استفاده میکنند. اما وجود برخی سیستم ها و نرم افزار ها مدیریت منابع انسانی را راحت تر انجام می دهد که به برخی از این سیستم عامل ها میتوان به خرید دستگاه حضور و غیاب، نرم فزار حضور و غیاب، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار مدیریت مدارک پرسنلی و.... اشاره کرد. این سیستم ها تمامی عملیات مدیریتی لازم برای یک مجموعه را راحت تر می کند. در نتیجه شما میتوانید با به کار گیری سیستم های مدیریت منابع انسانی مدیریت پرسنلتان را آسان تر کنید.

ساختاری پنل مانند داشتن نرم افزار منابع انسانی کارسو

امروزه بیشتر سیستم های منابع انسانی یک پنل اختصاصی را در اختیار کاربران خود قرار می دهند. پرسنل می توانند از این راه بروزرسانی های اخیر را دنبال کنند و آنرا به اشتراک بگذارند.

در یک ابزار ایده‌آل، یک پایگاه داده قابل جستجو برای همه وجود دارد که پرسنل می‌توانند از هر دستگاهی به آن دسترسی داشته باشند. از طرف دیگر مدیر عامل می تواند دسترسی‌ اعضا و کارمندان را به اپلیکیشن یا نرم افزار مشخص کند.

ارزیابی دقیق کارمندان با نرم افزار مدیریت منابع انسانی

یکی از دلایل ترک کار کارمندان، نداشتن رضایت از محیط کار و شرایط مورد نظر است. خیلی از پرسنل از طرز برخورد، قدردانی نکردن از زحماتشان و نبود فرصت برای ارتقای شغلی ناراضی هستند. به همین علت گاها ترک کار را بر ماندن و ادامه دادن ترجیح می دهند.

 اما یک سیستم منابع انسانی خوب به کنترل دقیق پیشرفت هر کارمند می پردازد و شیوه های قدردانی از کار و ارائه پاداش شایسته به کارمندان بهتر را گسترش می دهد. از سمت دیگر این سیستم به شما کمک می کند راه ها و الگوهای منفی را شناسایی کنید.

محاسبه حقوق و دستمزد

سیستم های نرم افزاری کارسو می توانند به عنوان سیستم حسابداری و سامانه مدیریت منابع انسانی در نظر گرفته شوند. در واقع خیلی از طراحان سیستم های نرم افزاری در کنار مدیریت منابع انسانی و استخدام، ماژول حقوق و دستمزد هم قرار می دهند تا نیازی به کارهای سنگین حسابداری و زمانبر نداشته باشند. حقوق کارمندان تنها با چند کلیک ساده محاسبه و به حساب آنها واریز می گردد.

لیست نرم افزار های مدیریت منابع انسانی

تا اینجا مزیت ها و علل استفاده کردن از نرم افزارهای منابع انسانی را گفتیم. در ادامه می خواهیم انواع سیستم های مدیریت و استخدام را بررسی کنیم و ببینیم که هر یک برای چه عملیاتی تنظیم شده اند. قیمت گذاری، یکپارچه سازی و سایر ملاک ها  در هر یک از نرم افزارها تفاوت دارند.

کارهای مهم نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی

اکثر سیستم های منابع انسانی در همین دسته قرار می گیرند و دقیقا متعلق به گروه اصلی عملیات هستند. این نرم افزارها سه رکن اصلی مدیریت کارکنان را با هم ادغام می کنند:

حضور و غیاب پرسنل

سیستم ردیابی پرسنل

مدیریت مزایا و مدیریت حقوق و دستمزد

و...

در هر سازمانی خودکارسازی این عملکردها اساسی و مهم است؛ ولی خسته کننده ترین قسمت مدیریت منابع انسانی است. در نتیجه با تغییر سبک مدیریت از دستی و سنتی به روش های بروز منابع انسانی این مشکل به راحتی حل می شود.

استراتژیک منابع انسانی

مدیریت استراتژیک منابع انسانی بیشتر به استخدام دقت می کنند و به پرسنل کمک می کنند تا عملکرد بهتری در جذب کردن و پرورش پرسنل داشته باشد. معمولا آژانس های کاریابی و استخدام حرفه ای این سیستم ها را خریداری می کنند.

ویژگی های نرم افزار مدیریت منابع انسانی

سنجش عملکرد کل سازمان

سیستم منابع انسانی یک مجموعه متمرکز است که به راحتی از آن بر کل کارمندان سازمان نظارت می‌کنید، می‌توانید پیشرفت‌ها را پیگیری کنید و اهداف تیم‌ها را تعیین کنید.

برنامه ریزی مدیریت منابع انسانی

با استفاده از این ویژگی می توانید براحتی برای شیفت کاری و حضور و غیاب برنامه ریزی کنید. این کار سبب تعیین مسئولیت، همکاری بین قسمت های مختلف و کاهش تأثیر تغییرات در برنامه خواهد شد.

ردیابی مدیریت حضور و غیاب پرسنل

سازمانی که تعدادی پرسنل دارد، حتما باید روی حضور و غیاب آنها تمرکز کند. خیلی از نرم افزارهای منابع انسانی، دارای ماژول حضور و غیاب هم هستند. در این صورت کنترل و حفظ نظم پرسنل آسانتر می شود.

محاسبه حقوق و دستمزد در کنار نرم افزار های منابع انسانی

یک سیستم منابع انسانی بدون داشتن مدیریت حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ناقص است. کنترل حضور و غیاب و محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل رکن اساسی یک سازمان است. دور از منطق است که در مدیریت منابع انسانی اینها را نادیده بگیریم و برای آنها برنامه ای نداشته باشیم. به هر حال پرداختن حقوق و دستمزد یکی از کسل کننده و خطا پذیرترین کارهای مدیریت منابع انسانی است که با بزرگتر شدن سازمان و تعداد پرسنل سخت تر و پیچیده تر می شود.

محاسبه حقوق و دستمزد برای پرسنل شامل مرخصی، ماموریت، اضافه کاری، کسری کار، حق مسکن، حق اولاد، حق بن و ... است که سیستم موردنظر همه آنها را داشته باشد. اکثر نرم افزارها مانند نرم افزار مدیریت کسب و کار کارسو، مطابق با قوانین کاری در کشور فعالیت می کنند.

گزارش گیری و خروجی فایل اکسل از نرم افزار

نرم افزار کارسو در بهترین حالت ممکن می تواند داده ها را پردازش کرده و به شما کمک کند تا بدون استفاده از یک سیستم دیگر، از تمام آمارهای مورد نظر خروجی بگیرید. برنامه مورد نظر باید آنقدر کامل و دقیق باشد، که شما را از سایر ابزارهای مدیریت کسب و کار بی نیاز کند.

برای خرید و دانلود نرم افزار به چه چیزهایی توجه کنیم؟

وقتی یک نرم افزار مدیریت کسب و کار انتخاب می کنید، هزینه یک سال یا بیشتر را پرداخت می کنید. به همین علت باید دقت بیشتری به خرج بدهید. چون در صورت پشیمانی راه برگشتی وجود ندارد. البته در ابتدا میتوانید از نسخه رایگان سامانه ها استفاده کنید و تمامی قسمت های آنرا ببینید.

* این مطلب رپرتاژ آگهی میباشد و سایت شمانیوز هیچ مسئولیتی در قبال آن ندارد.