شرایط و قوانین ثبت شرکت از زبان الی ثبت

ثبت شرکت، یکی از اصول اساسی حقوق تجارت در ایران است و تحت قوانین تجارت ایران، به مفهوم تاسیس شرکت می‌پردازد. در سال 1401، مجموعه‌ای از مقررات و قوانین جدید برای ثبت اعمال شد که به‌طور جامع شرایط و ضوابط این فرآیند را تعیین کرد. به منظور ثبت برند، فهم دقیق از شرایط و قوانین مربوطه ضروری است. شرکت الی ثبت، با ارائه اطلاعات مفید و دقیق، به شما کمک می‌کند تا با مراحل و ضوابط ثبت شرکت آشنا شده و به‌طور کامل راه‌اندازی کسب‌وکار خود را شروع کنید. قوانین و مقررات ثبت، نقطه توجه اصلی ما در این مطلب است. با ما همراه باشید تا با اطلاعات دقیق و کاربردی در این زمینه آشنا شوید.

​مدارک لازم برای ثبت شرکت

در حال حاضر، فرآیند ثبت به‌سادگی انجام می‌شود و نیاز به مدارک پیچیده‌ای ندارد. از سال 97 به بعد، افراد برای ثبت، نیاز به تصویر شناسنامه و کارت ملی داشتند و باید گواهی عدم سوء پیشینه از مراکز پلیس به‌دست می‌آوردند؛ اما اکنون، تنها با داشتن تصویر شناسنامه و کارت ملی، می‌توانند به‌صورت آنلاین و بدون نیاز به حضور، شرکت خود را ثبت کنند. سیستم ثبت آنلاین، با اتصال به مراکز اعلام سوابق کیفری، افراد دارای سابقه‌های محکومیت را شناسایی کرده و در صورت وجود سابقه، اخطار عدم ثبت را به‌صورت آنلاین ارائه خواهد داد. این روند نیازمند توجه به تصویر شناسنامه و کارت ملی، بدون درخواست مدارک دیگر برای انجام فرآیند ثبت است.

​برای ثبت چه مدرک تحصیلی مورد‌نیاز است؟

در فرآیند تاسیس شرکت تا سال 1401، به‌طور کلی هیچ مدرک تحصیلی مورد‌نیاز مشخصی مطرح نشده بود، مگر در موارد خاص. موارد زیر نمونه‌هایی از این حالت‌های خاص هستند:

1. مجوزهای خاص: درصورتی‌که موضوع شرکت نیاز به مجوز خاص داشته باشد، احتمالاً این مجوز به مدرک تحصیلی خاصی وابسته خواهد بود.
2. ثبت شرکت مهندسی: درصورتی‌که نام شرکت شامل کلمه "مهندسی" باشد، ممکن است نیاز به مدرک تحصیلی مهندسی داشته باشد.

این نکات جزء موارد خاص بوده و در فرآیند ثبت، مدارک تحصیلی مورد‌نیاز نیستند. بااین‌حال، برای ورود به برخی حوزه‌های کاری خاص یا در صورت ادامه فعالیت در حوزه‌های مختلف، ممکن است به مدارک تحصیلی نیاز پیدا کنید. برخی از مواردی که این نیاز را ایجاب می‌کنند، عبارتند از:

• کسب کارت بازرگانی: نیاز به حداقل دیپلم
• رتبه‌بندی شرکت‌ها: نیاز به حداقل مدرک کارشناسی

به‌طور کلی، در فرآیند ابتدایی ثبت، نیازی به مدارک تحصیلی نیست؛ اما در موارد خاص و یا برای فعالیت در بخش‌های خاص ممکن است به آن نیاز پیدا کنید.

​در چه شرایطی نیاز به ثبت داریم؟

ثبت شرکت یا کسب‌وکار می‌تواند به‌دلایل مختلفی انجام شود. برخی افراد به‌دنبال نوآوری در حوزه‌های مختلف هستند و ایده‌های جدید خود را با ایجاد یک هویت رسمی و قانونی، ثبت می‌کنند؛ که شامل ارائه ایده‌های نو، طراحی وب‌سایت‌های اینترنتی و دیگر فعالیت‌های نوآورانه است. همچنین، برخی افراد به‌دنبال تبدیل کسب‌وکارهای خود به یک شرکت رسمی هستند تا هویت قانونی و رسمی به فعالیت‌هایشان ببخشند. در ایران، مراحل تأسیس یک کسب‌وکار یا شرکت بر‌‌اساس اهداف و نوع ثبت متفاوت است. در گذشته، این فرآیند بسیار طولانی بود؛ اما با الکترونیکی شدن فرآیند ثبت، با سرعت بیشتر و با کمترین هزینه و زمان قابل انجام است.

​نحوه ثبت و تاسیس شرکت

اگر نیاز به شراکت در کسب‌و‌کار یا فعالیتی دارید، لازمه‌اش این است که بر‌اساس قوانین کار و تجارت، یک شرکت تأسیس کنید، و مراحل ثبت و تأسیس یک شرکت را انجام دهید. این همکاری می‌تواند در امور تجاری، کشاورزی، صنعتی، راه و ترابری، ساختمانی، معدنی، تولیدی و دیگر حوزه‌های فعالیت رخ دهد. با اطلاع درست از قوانین و شرایط، می‌توانید بدون هیچ‌گونه مشکلی یک شراکت قانونی و موفق داشته باشید. بر‌اساس قوانین ثبت ازجمله تجاری، مدنی و محاسبات عمومی، نحوه ثبت شرکت به سه دسته تقسیم می‌شود که عبارتند از:

1. شرکت‌های دولتی: شرکت‌هایی که نحوه ثبت و سرمایه‌گذاری آن‌ها توسط دولت انجام می‌شود و بیش از ۵۰ درصد از سرمایه آن به دولت تعلق دارد.
2. شرکت‌های مدنی: این شرکت‌ها با همکاری افراد برای انجام فعالیت‌های مشترکی ایجاد می‌شوند؛ این فعالیت ممکن است شامل خرید، فروش و ارائه خدمات باشد. در این نوع شرکت‌ها، سهام، خسارت و زیان بین همه شرکا یکسان و متقارن است.
3. شرکت‌های تجاری: این شرکت‌ها انواع مختلفی دارند. در این شرکت‌ها که با هدف تجاری تشکیل می‌شوند، بسته به میزان سهام، محدوده اختیارات و سمت‌ها بین افراد حقیقی یا شرکا مشخص می‌شود.

​مشخصات شرکت‌ها

• شرکت‌های دولتی: بیش از ۵۰٪ سرمایه به دولت تعلق دارد.
• شرکت‌های مدنی: همکاری افراد برای فعالیت‌های مشترک.
• شرکت‌های تجاری: هدف تجاری، مشخص بودن سهام و زیان و سود، مبادلات بازرگانی و تجاری، مستقل و همکاری با دو یا چند نفر.

​ثبت کردن شرکت چه ضرورتی دارد؟

شاید این سؤال ایجاد شود که ثبت و تاسیس شرکت چه ضرورتی دارد؟ در ادامه با پاسخ این سؤال همراه شما هستیم:

• قانونی کردن فعالیت‌ها: ثبت شرکت باعث می‌شود که تمامی فعالیت‌های مالی، حقوقی، اجرایی و بیمه‌ای شما جنبه قانونی پیدا کند.
• بیمه و کد کارگاهی: به شما امکان می‌دهد کد کارگاهی بگیرید و برای خود و کارمندانتان بیمه تأمین اجتماعی دریافت کنید.
• افزایش اعتماد مشتریان: به‌خصوص در فعالیت‌های آنلاین، ثبت باعث می‌شود مشتریان به شما اعتماد بیشتری داشته باشند.
• شهرت و معرفت: ثبت کردن شرکت موجب می‌شود شما و شرکت‌تان در سطح ملی و حتی بین‌المللی معرفی شوید.
• ثبت برند: این امکان را به شما می‌دهد که برند خود را برای تولیدات و محصولاتی که تولید می‌کنید، ثبت کنید.
• قراردادهای دولتی و خصوصی: شرکت ثبت‌شده می‌تواند قراردادها و معاملات خود را با سایر ارگان‌های دولتی و خصوصی انجام دهد.
• شرکت در مناقصات و مزایده‌ها: باعث می‌شود که شما بتوانید در مناقصات دولتی و مزایده‌های سودآور شرکت کنید.
• رسمی کردن برنامه‌های شرکت: ثبت شرکت به برنامه‌های شما جنبه رسمی و قانونی می‌بخشد.
• رسمیت قراردادها و اسناد: تمامی قراردادها و اسناد شرکت، با ثبت رسمیت پیدا می‌کنند.
• تضمین اطمینان سهام‌داران: باعث می‌شود که میزان سهام، سود و سمت‌ها مشخص شده و سهام‌داران از قراردادهای شرکت اطمینان حاصل کنند.

​مدت زمان ثبت

مدت زمان ثبت تغییرات شرکت و ثبت خود شرکت در ایران، معمولاً 7 تا 14 روز است.

​گام به گام ثبت

در فرآیند ثبت شرکت، ابتدا انتخاب شرکای مناسب و بررسی نوع شرکت (سهامی یا با مسئولیت محدود) از مراحل اصلی است. سپس با ورود به سامانه الکترونیکی ثبت، اطلاعات شناسایی و مدارک مورد‌نیاز، اسکن شده و بارگذاری می‌شوند. در مرحله بعد، نام شرکت، میزان سرمایه اولیه، آدرس و اطلاعات شرکا ثبت می‌شود. سپس ارائه مدارک شناسایی سهامداران، اعضای هیئت مدیره، سرمایه‌گذاران و ثبت شعب یا واحدهای شرکت انجام می‌شود. مدارک اساسی شامل اظهارنامه، صورت‌جلسه مؤسسین و مجمع عمومی، اساسنامه، شرکت‌نامه، مجوز فعالیت (در صورت لزوم) و اسناد دیگر در سامانه بارگذاری می‌شوند.

مرحله نهایی شامل ارسال مدارک به اداره ثبت است. پس از بررسی، کارشناسان نتیجه را به متقاضیان اعلام می‌کنند. در صورت پذیرش، متقاضیان با حضور در دفتر ثبت، شرکت خود را ثبت می‌کنند. در صورت رد، متقاضیان موظف به برطرف کردن نواقص و اصلاح مدارک هستند.

​ثبت کردن شرکت در ایران

ثبت شرکت در ایران به واسطه قوانین خاص و مشخصات مورد‌نیاز انجام می‌شود. این شرایط شامل مشخص کردن شرکا با ذکر سمت و درصد سهم، تعداد اعضا و تعیین موضوع شرکت می‌شود. برای شرکت‌های مسئولیت محدود، حداقل 2 نفر و برای شرکت‌های سهامی حداقل 5 عضو، ضروری است. موضوعات خاص مثل گردشگری یا حقوقی نیازمند مجوز قبلی هستند. ضمیمه اظهارنامه نیز دارای قواعد خاصی است. هر شرکتی که در ایران ثبت شود، متعلق به ایران است و طبق قوانین ایران تشکیل می‌شود. ثبت برند و شعبه شرکت خارجی در ایران وابسته به ثبت قانونی در کشور مبدأ آن است. هزینه ثبت براساس سرمایه آغازین محاسبه می‌شود. برای ثبت کردن شرکت، آگهی در روزنامه رسمی کشور قبل از انجام این عملیات لازم است.

​تشریفات لازم ثبت

تشریفات ثبت شرکت شامل مجموعه مدارکی است که برای تسهیل فرآیند ثبت لازم است. این مدارک متفاوت براساس نوع شرکت (داخلی یا خارجی) متغیر است. مراحل تشریفات ثبت شامل تهیه اساسنامه، اظهارنامه یا تقاضانامه ثبتی، صورت‌جلسه مجمع عمومی و مؤسسین، مجوز فعالیت شرکت و گواهی بانکی مبنی بر سرمایه اولیه (برای شرکت‌های سهامی خاص) است. تمامی این مدارک تهیه و تنظیم می‌شوند و به اداره ثبت ارائه می‌شوند. برای ثبت نمایندگی یا شعبه خارجی در کشور، تشریفات دیگری نیز اجرا می‌شوند. که شامل مواردی از قبیل تعیین نوع شرکت، موضوع فعالیت، شماره ثبت در شرکت مادر، معرفی شعب و نمایندگان جدید، معرفی سایر شعبات در ایران، و تعیین تابعیت شرکت ثبتی است. تمام مدارک باید به زبان فارسی ترجمه شده و با تأیید نمایندگان شرکت مادر، ثبت شعبه شرکت خارجی و گواهی تأیید آن انجام ‌شود.

​جمع‌بندی

شرایط و قوانین ثبت شرکت در ایران بر‌اساس قوانین تجارت و تنظیمات مشخصی انجام می‌شود. فرآیند ثبت، نیازمند مدارکی مانند اساسنامه، اظهارنامه، صورت‌جلسه مجمع عمومی و مجوز فعالیت است. تعداد اعضای مورد نیاز برای شرکت‌های مسئولیت محدود، حداقل 2 نفر و برای شرکت‌های سهامی، حداقل 3 نفر است. تشریفات شعبه شرکت‌های خارجی نیز باید با دقت و با رعایت قوانین و مقررات انجام شود. شرکت الی ثبت با ارائه خدمات تخصصی، مشاوره و کمک در فرآیند ثبت، به ایجاد شرکت‌های قانونی و مطابق با قوانین ایران کمک می‌کند. به علاوه الی ثبت، می‌تواند شما را در مسیر مراحل ثبت تغییرات شرکت نیز یاری دهد.

منبع : الی ثبت